ktu.edu en paieška Virtualusis KTU turas
ieškoti

I. BEDNDROSIOS NUOSTATOS

1. Interneto svetainės „robotuintelektas.ktu.edu“ privatumo politika (toliau – Privatumo politika) nustato fizinių asmenų, asmens duomenų, renkamų ir kaupiamų naudojantis interneto svetaine, tvarkymo sąlygas, teisinį pagrindą, tikslus, saugojimo terminą, skelbimą ir teikimą, tikslumą, apsaugos priemones bei duomenų subjektų naudojimosi teisėmis sąlygas.
2. Privatumo politika netaikoma juridinių asmenų duomenų tvarkymui, skelbimui ir teikimui.
3. Tekste vartojamos santrumpos ir sąvokos, turinčios specialias reikšmes:

    • Renginio organizatoriai – renginį „Robotų Intelektas 2023“ organizuojančios įstaigos – Kauno technologijos universitetas ir Kauno technologijos universiteto studentų atstovybė.
    • Komanda – grupė fizinių asmenų, kurią sudaro nuo dviejų iki penkių narių, nebent konkrečios varžybų rungties taisyklės nurodo kitaip, dalyvaujanti varžybose ir sudaroma tik renginio vykdymo laikotarpiui, pasirinktos rungties užduočiai atlikti.
    • Komandos narys – fizinis asmuo, vienas iš komandos narių, kartu su kitais komandos nariais dalyvaujantis varžybose jo vykdymo laikotarpiu ir atliekantis pasirinktos rungties užduotį.
    • Individualus dalyvis – fizinis asmuo, dalyvaujantis varžybose ir lygiavertiškai besivaržantis su kitais individualiais dalyviais ar komandomis, atliekant pasirinktos rungties užduotis.
    • Renginio dalyvis – fizinis asmuo, dalyvaujantis kitose renginio siūlomose veiklose arba kaip varžybų žiūrovas.
    • Robotas – individualaus dalyvio arba komandos kūrinys, atitinkantis varžybų taisyklėse nurodytus reikalavimus, su kuriuo dalyvaujama ir varžomasi pasirinktoje rungtyje.
    • Reprezentuojama įstaiga – juridinis asmuo, su kuriuo dalyvis yra susijęs edukaciniais, darbo arba savanoriavimo ryšiais ir kurio garbei pasirenka dalyvauti varžybose.
    • Reprezentuojama šalis – valstybė, iš kurios dalyvis atvyksta į varžybas.

4. Duomenų valdytojas – Kauno technologijos universitetas, teisinė forma: viešoji įstaiga, juridinio asmens kodas: 111950581, buveinės adresas: Donelaičio g. 73, 44249 Kaunas. Atsakingas už Privatumo politikos įgyvendinimą yra duomenų valdytojo struktūrinis padalinys, administruojantis šią svetainę: KTU studentų mokslinė draugija, adresas: Tunelio g. 60-021, Kaunas, telefono numeris: +370 6 983 4037, elektroninio pašto adresas: rugile.jurgelionyte@ktu.edu ir KTU studentų atstovybė, adresas: K. Donelaičio g. 73, Kaunas, telefono numeris: +370 65486217, elektroninio pašto adresas: prezidentas@ktusa.lt. Už duomenų saugumą ir konfidencialumą atsako KTU studentų mokslinės draugijos pirmininkė Rugilė Jurgelionytė ir KTU studentų atstovybės prezidentas Danas Černeckas.
5. Bendruosius asmens duomenų tvarkymo principus nustato Europos Parlamento ir Tarybos 2016 balandžio 27 d. reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
6. Pagrindiniai asmens duomenų tvarkymo principai:

    • Asmens duomenys renkami apibrėžtais ir teisėtais
    • Asmens duomenys tvarkomi tiksliai ir sąžiningai.
    • Duomenų subjektams yra sudaroma neribota galimybė ištaisyti netikslius asmens Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja nustatyti duomenų tvarkymo tikslai, kaip tai nurodyta prie kiekvieno konkretaus duomenų tvarkymo tikslo.
    • Asmens duomenis tvarko tik tie darbuotojai, kuriems suteikta tokia teisė.
    • Visa informacija apie tvarkomus asmens duomenis yra konfidenciali tiek, kiek jos skelbimas nėra būtinas konkurso organizavimo ir administravimo

II. ASMENS DUOMENŲ RINKIMAS IR TVARKYMAS

7. Asmens duomenų rinkimas ir tvarkymas aprašytas toliau pateiktoje lentelėje:

Kokie asmens duomenys renkami? Kokiu tikslu jie renkami? Kiek laiko jie bus saugomi? Kur jie bus saugomi?
Individualaus dalyvio vardas pavardė Reikalinga identifikuoti kiekvieną renginio ir varžybų dalyvį jų metu. Duomenys taip pat bus naudojami pergalės atveju sveikinimų ir apdovanojimų metu – įgarsinant nugalėtoją bei užrašant vardą pavardę ant diplomo – arba pasveikinant ir įteikiant prizus kitu organizatorių nustatytu būdu. Renginio vykdymo laikotarpiu, 2022 m. liepos 25 – 2023 m. gegužės 20 dienomis. Surinkti duomenys saugomi Kauno technologijos universiteto internetinės svetainės robotuintelektas.ktu.edu turinio valdymo sistemoje.
Komandos narių vardai ir pavardės Reikalinga identifikuoti kiekvieną komandos narį, siekiant užtikrinti varžybų sąžiningumą ir komandos vientisumą viso renginio metu. Duomenys taip pat bus naudojami pergalės atveju sveikinimų ir apdovanojimų metu – įgarsinant nugalėtojus bei užrašant vardus ir pavardes ant diplomų – arba pasveikinant ir įteikiant prizus kitu organizatorių nustatytu būdu. Renginio vykdymo laikotarpiu, 2022 m. liepos 25 – 2023 m. gegužės 20 dienomis. Surinkti duomenys saugomi Kauno technologijos universiteto internetinės svetainės robotuintelektas.ktu.edu turinio valdymo sistemoje.
Komandos pavadinimas Reikalinga siekiant identifikuoti atskirų komandos narių komandas, siekiant užtikrinti varžybų sąžiningumą ir komandos vientisumą viso renginiu metu. Pavadinimas taip pat bus naudojamas pergalės atveju apdovanojimų ceremonijos metu arba įteikiant prizus kitu organizatorių nustatytu būdu. Renginio vykdymo laikotarpiu, 2022 m. liepos 25 – 2023 m. gegužės 20 dienomis. Surinkti duomenys saugomi Kauno technologijos universiteto internetinės svetainės robotuintelektas.ktu.edu turinio valdymo sistemoje.
Individualiai besiregistruojančio dalyvio kontaktinis telefono numeris ir elektroninio pašto adresas. Reikalinga išskirti asmenį, kuriam bus teikiama tik su renginiu susijusi svarbi informacija. Renginio vykdymo laikotarpiu, 2022 m. liepos 25 – 2023 m. gegužės 20 dienomis. Surinkti duomenys saugomi Kauno technologijos universiteto internetinės svetainės robotuintelektas.ktu.edu turinio valdymo sistemoje.
Komandą registruojančio asmens kontaktinis telefono numeris ir elektroninio pašto adresas. Reikalinga išskirti asmenį, kuriam bus teikiama tik su renginiu susijusi svarbi informacija, siekiant, kad informacija pasiektų visus komandos narius. Renginio vykdymo laikotarpiu, 2022 m. liepos 25 – 2023 m. gegužės 20 dienomis. Surinkti duomenys saugomi Kauno technologijos universiteto internetinės svetainės robotuintelektas.ktu.edu turinio valdymo sistemoje.
Gimimo data Reikalinga siekiant užtikrinti, kad užsiregistravęs dalyvis atitinka rungčių taisyklėse keliamus amžiaus grupių reikalavimus ir gali varžytis pasirinktoje rungtyje ir amžiaus kategorijoje. Renginio vykdymo laikotarpiu, 2022 m. liepos 25 – 2023 m. gegužės 20 dienomis. Surinkti duomenys saugomi Kauno technologijos universiteto internetinės svetainės robotuintelektas.ktu.edu turinio valdymo sistemoje.
Rungties pavadinimas, kurioje planuoja dalyvauti individualus dalyvis arba komanda Reikalinga siekiant užtikrinti sklandžią varžybų eigą ir renginio išplanavimą. Renginio vykdymo laikotarpiu, 2022 m. liepos 25 – 2023 m. gegužės 20 dienomis. Surinkti duomenys saugomi Kauno technologijos universiteto internetinės svetainės robotuintelektas.ktu.edu turinio valdymo sistemoje.
Roboto pavadinimas Reikalinga identifikuoti renginio metu siekiant užtikrinti sklandžią varžybų eigą bei varžybų sąžiningumą. Pavadinimas taip pat bus naudojamas pergalės atveju sveikinimų ir apdovanojimų metu – įgarsinant nugalėtoją bei užrašant roboto pavadinimą ant diplomo – arba pasveikinant ir įteikiant prizus kitu organizatorių nustatytu būdu. Renginio vykdymo laikotarpiu, 2022 m. liepos 25 – 2023 m. gegužės 20 dienomis. Surinkti duomenys saugomi Kauno technologijos universiteto internetinės svetainės robotuintelektas.ktu.edu turinio valdymo sistemoje.
Reprezentuojama įstaiga Renkami statistiniam ir analitiniam duomenų apdorojimui, siekiant išsiaiškinti renginio populiarumą ir žinomumą. Apibendrinti ir anonimiški duomenys bus naudojami tobulinant kitų metų renginio viešinimo planus, bendradarbiavimo pasiūlymo rėmėjams sudarymui. Renginio vykdymo laikotarpiu ir lygiai vienus metus po įvykusio renginio, 2022 m. liepos 25 –  2024 m. gegužės 20 dienomis. Surinkti duomenys saugomi Kauno technologijos universiteto internetinės svetainės robotuintelektas.ktu.edu turinio valdymo sistemoje ir KTU studentų mokslinės draugijos (Tunelio g. 60-021, Kaunas) priklausančiai duomenų saugyklai debesyse.
Reprezentuojama šalis Renkami statistiniam ir analitiniam duomenų apdorojimui, siekiant išsiaiškinti renginio populiarumą ir žinomumą. Apibendrinti ir anonimiški duomenys bus naudojami tobulinant kitų metų renginio viešinimo planus, bendradarbiavimo pasiūlymo rėmėjams sudarymui. Renginio vykdymo laikotarpiu ir lygiai vienus metus po įvykusio renginio, 2022 m. liepos 25 –  2024 m. gegužės 20 dienomis. Surinkti duomenys saugomi Kauno technologijos universiteto internetinės svetainės robotuintelektas.ktu.edu turinio valdymo sistemoje ir KTU studentų mokslinės draugijos (Tunelio g. 60-021, Kaunas) priklausančiai duomenų saugyklai debesyse.

III. DUOMENŲ SKELBIMAS IR TEIKIMAS

8. Jokie asmens duomenys nebus skelbiami viešai be duomenų subjektų sutikimo. Informacija – individualaus dalyvio vardas pavardė arba komandos pavadinimas, roboto pavadinimas, gali būti skelbiami viešai konkurso populiarinimo straipsniuose ar socialinių tinklų įrašuose (socialiniame tinkle Facebook, paskyroje KTU SMD). Jeigu publikavus asmens duomenis, jų savininkas išreikš pretenzijas, informacija bus pašalinta.
9. Prieš publikuojant nuotraukas, bus gaunamas asmenų sutikimas dėl šių nuotraukų viešo skelbimo.
10. Asmens duomenys teikiami tik įstatymų nustatytais atvejais ir

IV. DUOMENŲ APSAUGOS PRIEMONĖS

11. Duomenų valdytojas įgyvendina šias pagrindines duomenų apsaugos priemones:

    • prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik tiems duomenų valdytojo darbuotojams, kuriems duomenys yra reikalingi darbo funkcijoms vykdyti (vadovaujamasi principu „būtina žinoti“). Prieiga naikinama, nutrūkus duomenų valdytojo darbo santykiams su darbuotoju, kuriam prieiga buvo suteikta, arba pasikeitus darbuotojo darbo funkcijų pobūdžiui;
    • įgaliojimai tvarkyti duomenis suteikiami apibrėžtam duomenų valdytojo darbuotojų Įgaliojimai naikinami, nutrūkus duomenų valdytojo darbo santykiams su darbuotoju, kuriam įgaliojimai buvo suteikti, arba pasikeitus darbuotojo darbo funkcijų pobūdžiui.

V. DUOMENŲ SUBJEKTŲ NAUDOJIMOSI TEISĖMIS SĄLYGOS

12. Asmenys turi teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra tvarkomi, prašyti ištaisyti netikslius duomenis, taip pat teisę atšaukti savo sutikimą dėl duomenų tvarkymo, taip pat kitas teises, nustatytas teisės
13. Duomenų valdytojas informaciją apie duomenų tvarkymą duomenų subjektui pateikia glausta, skaidria, suprantama ir lengvai prieinama forma, aiškia ir paprasta kalba, tokiu būdu, kokiu buvo gautas duomenų subjekto prašymas, išskyrus atvejus, kai duomenų subjektas pageidauja gauti informaciją
14. Informacija apie asmens duomenų tvarkymą teikiama ir kiti pagrįsti duomenų subjekto prašymai vykdomi
15. Kai duomenų subjekto prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, visų pirma dėl jų pasikartojančio turinio, duomenų valdytojas turi teisę atsisakyti imtis veiksmų pagal prašymą.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

16. Privatumo politikoje neaptarti asmens duomenų tvarkymo klausimai sprendžiami vadovaujantis bendraisiais asmens duomenų tvarkymo principais ir atsižvelgiant į duomenų tvarkymo teisinį pagrindą bei duomenų tvarkymo tikslus.

17. Duomenų valdytojo darbuotojai, kurie yra įgalioti tvarkyti asmens duomenis arba eidami savo pareigas juos sužino, privalo laikytis bendrųjų asmens duomenų tvarkymo principų ir Privatumo Už padarytus pažeidimus duomenų valdytojo darbuotojai atsako teisės aktų nustatyta tvarka.